Categorie: Dienstverlening & Data

In Nederland wordt veel gekeken naar Estland als lichtend voorbeeld op het gebied van digitale dienstverlening. Maar wat maakt de aanpak van de Esten nu zo bijzonder? Renata Verloop bezocht het land en ontdekte dat het vooral gaat om de visie die erachter zit. Die gaat veel verder dan het willen bieden van een laagdrempelige dienstverlening aan inwoners en bedrijven. Uiteindelijk gaat die over het creëren van een aantrekkelijk vestigingsklimaat voor professionals, start-ups en andere innovatieve bedrijven. Niet fysiek, maar virtueel. Want daar draait de toekomst om.

Op 17 mei 2018 is het Global Accessbility Awareness Day. Is het nog nodig aandacht te vragen voor digitale toegankelijkheid? “Ja”, zegt Renata Verloop, “want veel opdrachtgevers, communicatieprofessionals en contentleveranciers zijn in de dagelijkse praktijk nog onbewust en soms zelfs bewust onbekwaam. En dat kunnen ze zich niet meer veroorloven nu digitale toegankelijkheid wettelijk wordt verankerd.” Dus weet je nog niet of jouw online communicatie voldoet aan de Europese standaard EN 301 549? Dan wordt het nu wel echt tijd daar mee aan de slag te gaan! In dit artikel geeft Renata je de nodige context en tips.

Als je echt waardevol contact wil met een ander, stel dan de vraag ‘Hoe gaat het met je?’ vaker en registreer de antwoorden ook goed, zegt Arno Naafs. Op basis van de verzamelde antwoorden, kenmerken en actuele inzichten creëer je een klantprofiel waarmee je inzicht hebt en houdt in de actuele situatie van die ander. Op deze manier kun je digitale middelen en data inzetten om echt aandacht te geven aan de ander. En dat maakt niet alleen menselijk, maar uiteindelijk ook statistisch een verschil.

Steven Gort introduceerde eerder op dit platform een nieuwe visie op gegevens. Een visie waarin gegevens niet alleen worden opgehaald en geïnterpreteerd volgens de letter van de wet, maar waarin óók ruimte is voor de bedoeling. In dit vervolg zet hij de schaakstukken op het bord die nodig zijn om deze visie verder uit te werken. Een belangrijk onderdeel is de open wereld benadering, waarin een gebrek aan kennis niet per se een onwaarheid hoeft te betekenen. De uitdaging is dan via dialoog laagdrempelige toegang tot publieke dienstverlening bieden…

Redacteuren en communicatieprofessionals bij overheidsorganisaties produceren te veel tekst, onbegrijpelijke tekst en irrelevante content. En daar is geen enkele bezoeker of lezer bij gebaat, stelt Wiep Hamstra. Een oplossing voor dit probleem is content design. In dit artikel legt zij uit wat het verschil is met het klassieke redactieproces en waarom je op deze manier vooraan in het proces komt in plaats van aan het eind van de pijplijn.

De beste retailers onderscheiden zich door een slimme omnichannelstrategie en het feit dat de hele organisatie werkelijk ‘customer-obsessed’ is. Die manier van werken en denken is voor de overheid helemaal niet onmogelijk, stelt Otto Thors. Maar dan moet je wel rap beginnen met het verzamelen en verbinden van de juiste gegevens van en over je klanten. En dat vraagt een serieuze investering in dienstverlening, waarbij de overheid verder durft te kijken dan naar efficiency en kosten-baten. Met als streven zo veel mogelijk publieke waarde te creëren binnen elk klantcontact.

Inspecties hebben een een ingewikkelde positie. Ze houden toezicht op beleid dat door de politiek wordt vastgesteld. Tegelijkertijd treden ze – gewild en ongewild – meer uit de schaduw van de departementen en worden daardoor vaker actief betrokken in het publieke debat. Dat roept de vraag op hoe zij eigenlijk omgaan met hun maatschappelijke omgeving en hoe ze zich daar in ontwikkelen. Onderzoekers van de Universiteit Utrecht deden een verkenning.

Ruim tien jaar geleden werd bij gemeenten het Klant Contact Centrum (KCC) geïntroduceerd. De ambitie was een ‘burgergerichte’ en ‘sterk gedigitaliseerde’ ingang voor alle vragen aan de overheid te creëren bij elke gemeente. Maar volgens Patrick Nelen heeft het klantcontactcentrum nu al weer zijn langste tijd gehad. Want slimme technologie gaat binnen afzienbare tijd de meeste vragen afvangen. En de vragen die overblijven zijn te complex voor een KCC. Reden om nú na te gaan denken hoe je je klantcontact komende jaren moet gaan inrichten.

David Kok onderzocht welke plannen gemeenten hebben voor 2018. Hij concludeert dat ze qua klantcontact vooral nog bezig zijn om de basis op orde te brengen. Van buiten naar binnen werken wordt belangrijk gevonden, maar daar valt ook nog veel winst te halen. En participatie is het zorgenkindje: het wordt belangrijk gevonden, maar het ‘hoe’ is nog een grote worsteling.